Οργάνωση Εκδηλώσεων

Η οργάνωση μιας επιτυχημένης εκδήλωσης είναι συνδυασμός των καλύτερων επιλογών.

Το Τμήμα Οργάνωσης Εκδηλώσεων με ειδικά εκπαιδευμένο και έμπειρο προσωπικό είναι στη διάθεσή σας για να στηρίξει ή να διοργανώσει την εκδήλωσή σας.

Η μέχρι τώρα επιτυχημένη πορεία μας έχει να επιδείξει πλήθος εκδηλώσεων σε όλους τους τομείς. Στο Συνεδριακό μας Κέντρο φιλοξενήθηκαν εκδηλώσεις μεγάλων επιχειρήσεων, Υπουργείων, Πανεπιστημίων κλπ.

Ενδεικτικά οι υπηρεσίες που παρέχει το Τμήμα Οργάνωσης Εκδηλώσεων είναι:

• Κρατήσεις χώρων συνεδριακού κέντρου
• Δημιουργία και αποστολή προσκλήσεων
• Δημιουργία σήματος συνεδρίου
• Επιμέλεια παρουσιάσεων εισηγητών
• Επιμέλεια Catering
• Δελτία Τύπου
• Προβολή στον Τύπο
• Γραμματειακή Υποστήριξη
• Υπηρεσίες Travel Agency κ.α.

Διαδικασία Κράτησης

Ο εκάστοτε διοργανωτής επικοινωνεί τηλεφωνικώς με τον υπεύθυνο κρατήσεων του Συνεδριακού Κέντρου ενημερώνεται για τη διαθεσιμότητα των χώρων καθώς και για τον τιμοκατάλογο του Συνεδριακού Κέντρου και στη συνέχεια συμπληρώνει την αίτηση την οποία αποστέλλει είτε με φαξ, είτε με e-mail.

Στη συνέχεια αποστέλλεται επιστολή επιβεβαίωσης της κράτησης από το αρμόδιο τμήμα κρατήσεων και με τη συνολική χρέωση των χώρων και του εξοπλισμού που έχει ζητηθεί. Ο διοργανωτής οφείλει να καταθέσει σε ειδικό λογαριασμό το 50% της συνολικής χρέωσης αποστέλλοντας με φαξ την απόδειξη κατάθεσης στο τμήμα κρατήσεων.

Πληροφορίες - Κρατήσεις

Τηλ: 2310 498200, 2310 498201
Φαξ: 2310 498280
E-mail: park@thestep.gr